一心一意的专注于某件事说起来简单做起来真的不容易，尤其是每天早晨坐在电脑前开始一天工作的时候。在忙一件事又想起来另一件事待办，没有计划的忙忙碌碌看似时间安排的充实，实际效率也就这样拖慢了。

 研究表明，多任务模式会使工作效率降低40%以上，而且长此以往还会对大脑造成不可逆的损伤；还会消耗额外能量，同时处理多任务时，我们就必然要不停的在任务之间切换，而每次切换都是需要耗费能量的。我们可以把大脑理解为一个操作系统，当系统刚刚设置好参数以适应A任务时，如果这时再立马开启B任务，那么系统又得重新设置参数来适应B任务，这一来一回，操作系统的大量性能就在切换的过程中损耗了。

 当大脑处于专注状态时，任务中断的损耗更大，此时就算是接电话这样的小中断，我们也需要至少15分钟时间才能恢复到之前的状态。而且任务越复杂，任务中断之后所需要的恢复时间就越多。如果在长期处在多任务同开状态下还容易犯错，我们在进行多任务的时候注意力很难集中，因此犯错的几率大大增加，从而导致工作质量下降，并且增加返工几率。

 就算多任务模式有这么多缺点，为啥我们还是喜欢这么做呢？而且好像还挺上瘾的呢？因为同时处理多任务能给我们带来一种虚幻的满足感，这是病，得治！想要和这种虚幻的满足感作斗争，终极解决办法只有一个，那就是提高自控力。自控力不是自来水，拧开就有。这个时候我们反思自己，借助一些成功学，甚至工具，要找到一个解决的方法，把自己从杂乱中解脱出来。

 学会对某一项工作细化分解，明确每一步要做什么然后井然有序进行。比如写作这件事，我是这样拆解的：确定主题、构思框架、填充细节、打磨文字、起标题、配图、排版、同步、检查、发布。

 处理可怕的任务在于需要精神注意力高度集中，可是我们处在随时会被打断的状态下，在这种状态下去做复杂的任务，其实非常没有效率，因为你往往刚刚进入状态，就被打断了。试试心流法屏蔽干扰。心流是指全身心感悟投入某事的一种心理状态，如艺术家在创作时的状态。处于心流状态时，甚至可以达到物我两忘的程度，这是一个人的工作效率所能达到的最高境界。

 首先要切断一切外界干扰源

关掉所有手机APP推送，如果可以，最好设置成静音。一边工作，一边想着刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的，如果你抵抗不了这些小诱惑，那么可以试试这招。

 其次 番茄工作法

定个番茄钟来保证效率，番茄钟的时间长度根据任务属性来设定，比如写作这件事，我个人就设定为60分钟，如果时间太短了，刚进入状态就中断反而效果不好，关于番茄钟的具体设定时长因人而异哦。

 第三 妙用白噪音

很多搞创作的人都喜欢听一些背景音乐来辅助自己进入心流，我写东西的时候，完全安静下很难进入写作状态，我会放一些节奏感的英语音乐。每个人都有适合自己的音乐，蓝调，钢琴曲，节奏感，慢歌，快歌，英文歌，需要自己做调试。

 第四 做工作记录，优化自己的任务系统

绝大多数人从不认为自己应该做工作记录，认为那太麻烦，而最终，效率低下的原因也在这里：因为没有纪录，没多久就开始遗漏重要项目。不断进行总结自己的行为模式，不断观察自己的效率，不断回顾任务切分的合理性，不断提高自己的记录系统的效率……进而不断优化自己的“任务管理器”。

推荐阅读：猎头的效率来自于专注