杏鑫官网_如何避免在工作中分心

   |    2020年3月26日  |   杏鑫官网  |    0 条评论  |    30

有些人会被工作中最轻微的干扰弄得失去平衡,而有些人可以轻松地避免分心。事实上,没人可以百分之百地专心于他们的工作。我们可以对有关如何避免或忽视工作干扰的指导加以利用。

我们向职场专家菲利斯·穆夫森(Phyllis Mufson)、安迪·蒂奇(Andy Teach)和梅雷迪思·哈伯费尔德(Meredith Haberfeld)寻求建议,以了解该怎么做。

“在工作里和生活中一样,分心是意料之中的事。关键是如何控制它们。”高管教练、职业训练协会(Institute for Coaching)联合创始人哈伯费尔德说。

《从毕业到公司》(From Graduation to Corporation)的作者、YouTube频道“从毕业到公司”的主持人安迪·蒂奇同意上述看法。“所有的员工在工作中都会遇到某种程度的注意力分散问题。关键是要尽可能限制这些分心之处。”但蒂奇认为,偶尔的工作分心其实是件好事。“如果我们没有偶尔的分心,使我们的头脑暂时离开工作,那么我们很快就会精力不济。但如果分心占据了我们的很多时间,妨碍我们完成工作,那么这就很危险了。”

萨拉索塔市的职业教练菲利斯·穆夫森说,如果工作中的那些干扰没有得到控制,它们就会严重地削弱你对工作的专注程度,可能会导致明显的失误和糟糕的判断,从而造成工作表现不佳。

蒂奇说,频繁的分心还会对你的情绪造成不利影响。为什么?因为它们会妨碍你按时完成工作,这为你带来了更大的压力,从而使你在工作中变得更加沮丧和不开心。

穆夫森说:“快乐主要来自于你觉得自己在有意义的工作中表现出色,看到你的努力产生了积极的结果。想要高质量地完成工作,这需要能力和专注。分心会削弱专注,增加压力,加剧你可能拥有的不良工作习惯。分心会引发各种导致工作表现不佳的问题,造成恶性循环,也就是糟糕的工作表现导致更大的压力,更多的压力又导致更加糟糕的工作表现,诸如此类。”

令人分心的事物包括在开放隔间里大声讲电话的人等外在干扰和Facebook、私人邮件或上网等自我分心。“另外,不好的工作习惯也会导致分心,并且常常伪装成‘不可避免的工作问题’,比如花费一整天时间查看和回复邮件,或者优先处理新来的无论什么工作,这会使你完成不了其他很多工作。”

虽然分心的频率和性质取决于你的工作内容、办公室布局、职场文化和公司规模等等,但有些常见的工作干扰是很多人都会遭遇的,包括:持续不断的电子邮件(私人和工作)、短信、社交媒体和与工作无关的其他网站、私人电话、同事或客户带来的干扰、紧急工作、临时会议、声音干扰(比如音乐、电视、电子邮件提示音、即时通讯、电话铃声、其他人的谈话、嘈杂的复印机或打印机、经过你窗外的人员或车辆、电梯门或卫生间门开关的声音等等)、八卦的同事和事无巨细的上司。

如果上述这些让人分心的事物中有一个或多个经常使你无法集中注意力,以下是你可以采取的一些方法:

1.管理好办公时间和空间

“为那些需要集中注意力的工作保留固定的时间。”穆夫森说,“可以试试把上班后的第一个小时用于最困难的工作。请你的同事们安静些,如果这不可能,就到会议室或其他安静的地方去办公。”

2.降低技术干扰

哈伯费尔德说,每天花几分钟查看私人邮件、处理网上银行转账或者发短信,这都没有什么问题。但用时过久会分散你的工作注意力。“如果工作允许的话,请关掉邮件和短信提醒,每天只花2到3次查看信息。把你的私人电话和琐事留到午餐时间去处理。”穆夫森说。

3.组织好工作空间以最大程度地减少视觉干扰

穆夫森建议,把新来的工作暂时放到一边,只专注于目前手头上正在处理的工作。如果你所在的工作场所往往混乱无序,这或许是一个信号,说明你应该扮演组织者的角色,且普通的组织方法并不适合你。

4.学会自我控制的技巧

穆夫森说,这将有助于你集中注意力和减少压力。“人们的工作方式各有不同。有些人生来就更加容易分心,或者更加喜欢交际,或者更加好动。不要因为缺乏专注而心灰意冷,要尝试哪些方法适合你。”

5.制定计划以最大程度地减少分心

哈伯费尔德说,找到最令你分心的两个事物,然后用两周时间来优先处理它们。“制定策略,并不断地打磨它,看看什么有用,什么没用。”

6.让其他人知道你的计划

“如果你容易自我分心,请一位工作中的朋友在每周指定的一个时间检查你的进步情况。”哈伯费尔德说。让其他人知道你的计划,以最大程度地减少分心,这将有助于你保持专注。

7.采取行动

哈伯费尔德说,如果一天中经常有人在他们便利的时候走过来与你会面,你可以友好地对他们说,你安排了固定的办公时间来接待没有事先约好的人。

8.照顾好自己的身体

要有充足的睡眠!穆夫森说,睡眠不足会使你精神疲倦,急躁易怒,不易集中注意力。多喝水,让身体有足够的水分。稍有脱水都会使你觉得无精打采,可能更容易分心。

9.花点时间想想

下班时,花点时间想想当天的情况和明天应该关注哪些事情。写下明天的优先处理事项,明天上班时看看这个清单。

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